Datenschutzerklärung
1. Einleitung
1.1. Mitsubishi Pencil Company U.K. Limited (“Wir”) verpflichtet sich, die Privatsphäre der Besucher unserer Website zu schützen.
1.2. Diese Richtlinie (zusammen mit unseren Nutzungsbedingungen und allen anderen Dokumenten, auf die darin Bezug genommen wird) legt die Grundlage fest, auf der wir personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen, verarbeiten. Wenn wir Daten verarbeiten, unterliegen wir den allgemeinen Datenschutzbestimmungen (“die Bestimmungen”), die in der gesamten Europäischen Union (auch im Vereinigten Königreich) gelten. Wir sind der “Datenverantwortliche” im Sinne der Verordnungen.
1.3. Bitte lesen Sie das Folgende sorgfältig durch, um unsere Ansichten und Praktiken in Bezug auf Ihre persönlichen Daten und deren Behandlung zu verstehen. Wenn Sie https://uniball.wpengine.com/privacy besuchen, akzeptieren Sie die in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken und stimmen ihnen zu.
2. Sammeln von persönlichen Informationen
2.1. Wir können die folgenden Arten von personenbezogenen Daten sammeln, speichern und verwenden:
A Informationen, die Sie uns geben
(a) Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich auf unserer Website registrieren (einschließlich Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse)
(b) Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich für unsere E-Mail-Benachrichtigungen und/oder Newsletter anmelden (einschließlich Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse)
(c) Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie die Dienste auf unserer Website nutzen, oder die im Zuge der Nutzung dieser Dienste generiert werden.
(d) Informationen, die in einer Mitteilung enthalten sind oder sich auf eine Mitteilung beziehen, die Sie an uns oder über unsere Website senden (einschließlich des Inhalts der Mitteilung und der mit der Mitteilung verbundenen Metadaten)
(e) Alle anderen persönlichen Informationen, die Sie an uns senden;
B Informationen, die wir über Sie sammeln
Bei jedem Ihrer Besuche auf unserer Website können wir automatisch die folgenden Informationen erfassen:
(a) technische Informationen, einschließlich der Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), mit der Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist, Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform;
(b) Informationen über Ihren Besuch, einschließlich des vollständigen Uniform Resource Locators (URL) Clickstreams zu, durch und von unserer Website (einschließlich Datum und Uhrzeit); Produkte, die Sie sich angesehen oder nach denen Sie gesucht haben; Seitenreaktionszeiten, Download-Fehler, Dauer der Besuche auf bestimmten Seiten, Informationen über die Seiteninteraktion (z. B. Scrollen, Klicks und Mouse-Overs) und Methoden, die verwendet wurden, um die Seite zu verlassen, sowie alle Telefonnummern, die verwendet wurden, um unseren Kundendienst anzurufen.
C Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten
Wir können Informationen über Sie erhalten, wenn Sie eine der anderen von uns betriebenen Websites oder andere von uns angebotene Dienstleistungen nutzen. In diesem Fall haben wir Sie bei der Erfassung dieser Daten darüber informiert, dass sie intern weitergegeben und mit den auf dieser Website erfassten Daten kombiniert werden können. Wir arbeiten auch eng mit Dritten zusammen (z. B. mit Geschäftspartnern, Unterauftragnehmern für technische, Zahlungs- und Lieferdienste, Werbenetzwerken, Analyseanbietern, Anbietern von Suchinformationen und Kreditauskunfteien) und können von diesen Informationen über Sie erhalten.
2.2. Für E-Commerce-Besucher werden Transaktionen von einem regulierten Drittanbieter, Braintree Payments, verarbeitet. Mitsubishi Pencil Company erhält keine Angaben zu Ihren Zahlungsdaten. Sie können die Datenschutzbestimmungen von Braintree Payment hier einsehen.
2.3. Bevor Sie die persönlichen Daten einer anderen Person an uns weitergeben, müssen Sie die Zustimmung dieser Person sowohl für die Weitergabe als auch für die Verarbeitung dieser persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie einholen.
3. Verwendung personenbezogener Daten
3.1. Personenbezogene Daten, die uns über unsere Website übermittelt werden, werden für die in dieser Richtlinie oder auf den entsprechenden Seiten der Website angegebenen Zwecke verwendet.
3.2. Wir können Ihre persönlichen Daten verwenden, um:
(a) Um unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen.
(b) Zur Verwaltung unserer Website und unseres Geschäfts.
(c) Um Ihnen die Nutzung der auf unserer Website verfügbaren Dienste zu ermöglichen.
(d) um Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen zu senden, die Sie ausdrücklich angefordert haben.
(e) Zusendung unseres E-Mail-Newsletters, wenn Sie diesen angefordert haben (Sie können uns jederzeit informieren, wenn Sie den Newsletter nicht mehr benötigen).
(f) Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden, die von Ihnen oder über Sie im Zusammenhang mit unserer Website eingereicht werden.
(g) die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten und Betrug zu verhindern.
(h) Überprüfung der Einhaltung der für die Nutzung unserer Website geltenden Bestimmungen und Bedingungen.
3.3. Wenn Sie uns persönliche Daten zur Veröffentlichung auf unserer Website übermitteln, werden wir diese Daten in Übereinstimmung mit der von Ihnen erteilten Zustimmung veröffentlichen und anderweitig nutzen.
3.4. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte für deren Direktmarketing oder das eines anderen Dritten weitergeben.
4. Grund für die Verarbeitung
4.1 Wir stützen uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Dazu gehören (a) wenn die Verarbeitung erforderlich ist, damit wir unsere Verpflichtungen aus dem Vertrag mit Ihnen erfüllen können, (b) wenn Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, Ihre personenbezogenen Daten in einer bestimmten Weise zu verwenden, und/oder (c) wenn die Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist (vorausgesetzt, diese Interessen überwiegen in keiner Weise Ihre Privatsphäre).
4.2 Unsere oben genannten berechtigten Interessen sind die Interessen unseres Unternehmens an der Führung und Verwaltung unserer Geschäfte, damit wir Ihnen den bestmöglichen Service bieten und unsere Produkte bewerben können.
Wir haben zum Beispiel ein Interesse daran, sicherzustellen, dass unser Marketing für Sie relevant ist, so dass wir Ihre Daten verarbeiten können, um Ihnen Marketing zu senden, das auf Ihre Interessen zugeschnitten ist.
4.3 Bitte beachten Sie auch, dass Sie in den Fällen, in denen wir Ihre Zustimmung zu einer bestimmten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten haben, das Recht haben, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen.
4.4 Bestimmte personenbezogene Daten werden benötigt, um Verträge mit uns zu schließen und um die Dienstleistungen zu erbringen. Wenn wir Sie um personenbezogene Daten bitten, werden wir diese erforderlichen personenbezogenen Daten angeben. Wenn Sie uns diese personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir möglicherweise keinen Vertrag mit Ihnen abschließen und/oder Ihnen bestimmte Dienstleistungen nicht erfolgreich anbieten.
5. Weitergabe von persönlichen Informationen
5.1. Wir können Ihre persönlichen Daten offenlegen, soweit dies für die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist.
5.2. Wir können Ihre persönlichen Daten offenlegen:
(a) Um unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen, soweit dies erforderlich ist;
(b) In dem Maße, in dem wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;
(c) Im Zusammenhang mit laufenden oder bevorstehenden Gerichtsverfahren;
(d) Um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen (einschließlich der Weitergabe von Informationen an andere zum Zwecke der Betrugsbekämpfung und der Verringerung des Kreditrisikos).
5.3. Mit Ausnahme der in dieser Richtlinie genannten Fälle werden wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergeben.
6. Internationale Datenübermittlung
6.1. Die von uns gesammelten Daten können in einem der Länder, in denen wir tätig sind, gespeichert und verarbeitet werden und zwischen diesen Ländern übertragen werden, damit wir die Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie verwenden können.
6.2. Die von uns erfassten Daten können in die folgenden Länder übermittelt werden, in denen keine Datenschutzgesetze gelten, die den im Europäischen Wirtschaftsraum geltenden entsprechen: Japan.
6.3. In diesen Ländern gelten nicht die gleichen Datenschutzgesetze wie im Vereinigten Königreich und im EWR. Jegliche Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt der Allgemeinen Datenschutzverordnung, um Ihre Datenschutzrechte zu schützen und Ihnen im unwahrscheinlichen Fall eines Missbrauchs Ihrer personenbezogenen Daten Rechtsmittel zur Verfügung zu stellen.
6.4. Personenbezogene Daten, die Sie auf unserer Website veröffentlichen oder zur Veröffentlichung auf unserer Website einreichen, können über das Internet weltweit verfügbar sein. Wir können die Verwendung oder den Missbrauch solcher Informationen durch andere nicht verhindern.
6.5. Sie stimmen den in diesem Abschnitt 6 beschriebenen Übertragungen von persönlichen Daten ausdrücklich zu.
7. Aufbewahrung persönlicher Informationen
7.1. In diesem Abschnitt 7 werden unsere Richtlinien und Verfahren zur Datenaufbewahrung dargelegt, die dazu beitragen sollen, dass wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten nachkommen.
7.2. Personenbezogene Daten, die wir für einen oder mehrere Zwecke verarbeiten, dürfen nicht länger aufbewahrt werden, als es für diesen Zweck oder diese Zwecke erforderlich ist.
7.3. Vorbehaltlich des Abschnitts 7.2 löschen wir personenbezogene Daten, die unter die unten aufgeführten Kategorien fallen, in der Regel zu dem von uns festgelegten Datum/Zeitpunkt:
7.4. Ungeachtet der anderen Bestimmungen dieses Abschnitts 7 werden wir Dokumente (einschließlich elektronischer Dokumente), die personenbezogene Daten enthalten, aufbewahren:
(a) Soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;
(b) wenn wir glauben, dass die Dokumente für ein laufendes oder bevorstehendes Gerichtsverfahren relevant sein könnten; und
(c) um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen (einschließlich der Weitergabe von Informationen an andere zum Zwecke der Betrugsbekämpfung und der Verringerung des Kreditrisikos).
8. Sicherheit der persönlichen Informationen
8.1. Wir werden angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen treffen, um den Verlust, den Missbrauch oder die Veränderung Ihrer persönlichen Daten zu verhindern.
8.2. Wir speichern alle von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten auf unseren sicheren (durch Passwort und Firewall geschützten) Servern.
8.3. Sie erkennen an, dass die Übertragung von Informationen über das Internet von Natur aus unsicher ist, und wir können die Sicherheit von Daten, die über das Internet gesendet werden, nicht garantieren.
8.4. Sie sind dafür verantwortlich, das Passwort, das Sie für den Zugang zu unserer Website verwenden, geheim zu halten; wir werden Sie nicht nach Ihrem Passwort fragen (außer wenn Sie sich auf unserer Website anmelden).
8.5. Wir haben auch Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verletzungen der Datensicherheit eingerichtet. Wir werden Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden über eine vermutete Verletzung der Datensicherheit benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
9. Ihre Rechte
9.1. Gemäß den Verordnungen haben Sie eine Reihe von wichtigen Rechten, die Sie kostenlos in Anspruch nehmen können. Zusammengefasst sind dies die Rechte auf
Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu erhalten und uns anzuweisen, Ihnen alle persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zur Verfügung zu stellen; die Bereitstellung solcher Informationen unterliegt der Vorlage eines angemessenen Nachweises Ihrer Identität (zu diesem Zweck akzeptieren wir in der Regel eine von einem Anwalt oder einer Bank beglaubigte Fotokopie Ihres Reisepasses sowie die Originalkopie einer Rechnung eines Versorgungsunternehmens, aus der Ihre aktuelle Adresse hervorgeht und die nicht älter als drei Kalendermonate ist).
9.2. Sie können uns auffordern, Fehler in Ihren Daten zu korrigieren oder veraltete Daten zu aktualisieren.
9.3. in bestimmten Situationen die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
9.4. die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zu erhalten und in bestimmten Situationen das Recht zu haben, diese Daten an Dritte weiterzugeben.
9.5. Sie können uns jederzeit anweisen, Ihre personenbezogenen Daten nicht für Marketingzwecke zu verarbeiten.
10. Websites von Dritten
10.1. Unsere Website enthält Hyperlinks zu und Angaben über Websites von Dritten.
10.2. Wir haben keine Kontrolle über und sind nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien und -praktiken Dritter.
11. Wie man sich beschwert
11.1. Wir hoffen, dass wir alle Fragen oder Bedenken, die Sie in Bezug auf die Verwendung Ihrer Daten durch uns äußern, klären können.
11.2. Die Verordnungen geben Ihnen auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Land der Europäischen Union (oder des Europäischen Wirtschaftsraums), in dem Sie arbeiten, normalerweise leben oder in dem ein angeblicher Verstoß gegen die Datenschutzgesetze stattgefunden hat. Die Aufsichtsbehörde im Vereinigten Königreich ist der Information Commissioner, der unter https://ico.org.uk/concerns/ oder telefonisch kontaktiert werden kann: 0303 123 1113.
12. Änderungen dieses Datenschutzhinweises
12.1. Dieser Datenschutzhinweis wurde am 9. August 2018 veröffentlicht und zuletzt aktualisiert.
12.2. Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Sie sollten diese Richtlinie gelegentlich überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie über die neueste Version informiert sind.
13. Unsere Kontaktinformationen
13.1. Diese Website ist Eigentum und wird betrieben von Mitsubishi Pencil Co. U.K. Ltd.
13.2. Wir sind in England unter der Registrierungsnummer 01853477 registriert, und unser eingetragener Sitz befindet sich in Unit C, Knowlhill Business Park, Roebuck Way, Knowlhill, Milton Keynes MK5 8GB.
13.3. Sie können sich mit uns in Verbindung setzen, indem Sie an die oben angegebene Geschäftsadresse schreiben, unser Kontaktformular auf der Website benutzen oder eine E-Mail an contactus@mpuni.eu schicken.